朔州市本级实现企业档案“无感迁移”

“在迁入地窗口提交申请，十分钟就完成了所有手续，电子档案同步到位，再也不用担心档案‘在路上’耽误业务了！”不久前，在朔州市亲身体验了企业档案“无感迁移”服务的李先生连连赞叹。

这一让企业点赞的创新举措，是朔州市行政审批服务管理局今年1月份推出的企业档案“无感迁移”服务。该服务彻底改变了传统企业跨区域迁移“两头跑、等五天”的困境，破解跨区域经营堵点，实现了“即时办结、立等可取”的政务服务新速度。据介绍，以往企业办理跨区域迁移首先要到迁出地提取纸质档案，然后等待邮寄，最后再由迁入地审核收档，仅档案邮寄和审核就需要5个工作日。

“时间就是金钱，档案晚到一天，企业的业务就要多耽搁一天。”朔州市行政审批服务管理局相关负责人介绍，为破解这一堵点，他们从“流程优化+数字赋能”双管齐下，建立了智能化的迁移闭环机制，企业档案迁移实现了“静默办理、无感切换”。在朔州，通过全省企业电子档案网上综合查询服务平台，系统可自动关联市本级注册企业的电子登记档案。迁移时，电子档案“一键点对点”精准同步至迁入地登记机关，全程无需人工干预，实现了“数据在云端跑，企业在家门口办”的便捷体验。

对于线上线下不同办理场景，朔州也建立了标准化流程：线上申请“自动同步”，系统实时调整档案归属；线下办理“限时办结”，明确要求迁出地1个工作日内完成纸质档案转化为电子档案上传，同时将纸质档案邮寄至迁入地存档，实现“电子档案供审批、纸质档案存底档”的双重保障，确保档案安全完整。

截至目前，朔州市本级已通过“无感迁移”服务为284家企业办理了跨区域迁移变更登记，涵盖加工制造、商贸流通、服务业等多个领域。一家刚完成迁移的商贸企业负责人表示：“以前迁个企业得来回跑好几趟，现在在一个窗口十分钟搞定，这是真正为企业着想的好政策！”

朔州市行政审批服务管理局负责人表示，下一步将推动企业档案数字化服务向县区延伸，实现全市范围内企业档案“一网通查、一键迁移”，并将“无感迁移”与“企业开办一件事”“证照联办”等服务深度整合，让企业在朔州真正实现“迁移自由、经营无忧”，为更多经营主体营造“准入即准营”的优质环境。 （任永亮 武跃林）